典型案例

国土资源局综合档案管理系统解决方案

发布时间:2016-06-03
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方案背景

《综合档案管理系统》是为贯彻落实《国务院关于加强国家档案工作的决定》,维护档案的完整与安全,加快利用现代化信息技术,进一步推进档案资料的科学管理和开发利用,为整合综合档案管理单位现有档案资料的数据库和业务流程、实现无纸化办公,提高信息化程度而开发的信息管理平台。实现了档案资料登记、管理、服务利用从手工传统方式向网络化信息管理系统的转变。

典型客户案例

阜新国土资源局

方案用户价值

本项目在客户端取得的成效如下:

实现了档案资料管理的无纸化办公,明显减少用户的工作量,提高工作效率;

提高了档案维护的完整性和安全性;

用户操作简单、便捷。库房管理是用来管理纸质综合档案资料。档案资料电子化后,纸质材料需要入库完善保存,并且明确材料保存的具体位置,以便日后的取用。通过库房管理功能可以便捷的找到档案资料在哪一个库房、哪一个档案柜以及哪一个档案架上,极大方便了工作人员的日常工作。

系统在综合档案资料收、管、用等各个环节上都有相应的查询功能,既能满足借阅人员的需求,也为馆藏人员自己日常办公提供了详尽的查询和追踪功能。

电子阅览室端与档案管理端具有实时交互功能。借阅人员的申请操作全都在管理人员的监控范围内,管理人员控制所有借阅终端的一切操作行为,保证借阅过程的实时性。

档案案卷管理

档案类别管理

档案文件管理

电子借阅管理

电子借阅管理

库房管理

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